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INFORMATIVA CONTATTI

Ogni Attività dedicata, necessita di Strumenti Dedicati

In questa pagina Work Added Services srl descrive le modalità di trattamento dei dati personali inviati mediante il form contatti presente sia nella Home Page che nella pagina Contatti del sito.

PREMESSA

A partire dal 25 maggio 2018, in tutti gli Stati dell’Unione Europea si applicano nuove regole sulla Privacy, imposte dal Regolamento UE nr. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali.
Il GDPR prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratti dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.

Maggiori informazioni sono disponibili nella Sezione a cura Garante italiano per ladell’Autorità di Controllo Italiana che aiuta a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i diritti degli interessati.

Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo, quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali o di profilazione, se saranno comunicati a terzi… e poterne controllare in modo efficace la gestione.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza.

In caso di dubbi o per ulteriori informazioni:
privacy@was-srl.it

L’informativa è rivolta agli utenti che compilano il modulo di contatto per inviare messaggi a Work Added Services srl.
Nel ricevere il messaggio e rispondere alla richiesta di informazioni, Work Added Services srl tratterà i dati personali che volontariamente invierà.

Di seguito dettagliate informazioni su come saranno gestiti questi dati.

Titolare del Trattamento e Contatti

Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti attraverso il Modulo è Work Added Servicess srl P.IVA 02645870995.

Sede legale: Via Riese 6/7 – 16147 Genova
PEC – workaddedServicess@pec.it

Responsabile della Protezione dei DAti Personali (RPD)

Work Added Servicess srl non ha l’obbligo di designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati

Tipologia di dati trattati

Oltre a quanto specificato nella Privacy Policy per i dati di navigazione e i messaggi di posta elettronica, attraverso il form contatti, Work Added Services srl richiederà l’invio di nome, indirizzo e-mail oltre ad altri dati che potrà inserire spontaneamente nel contenuto del messaggio.
Qualora vengano inseriti volontariamente e spontaneamente nel form contatti, tali dati potrebbero anche appartenere a categorie particolari, ex art. 9 del G.D.P.R. (ovvero informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale) Work Added Services srl tratterà questi dati solo con il  consenso, con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità specificate nel seguito.
Il conferimento di tali dati è requisito necessario per rispondere alle richieste, prima dell’invio le verrà sottoposta specifica informativa relativa alle modalità di trattamento.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati acquisiti da Work Added Services srl attraverso il form contatti saranno trattati solo per quanto necessario al fine di rispondere alle richieste di contatto e preventivo

BASI GIURIDICHE

La base giuridica del trattamento di tali dati è il consenso espresso come interessato, acquisito in conformità al RGPD

Comunicazioni Commerciali

I dati personali forniti attraverso il form contatti non saranno trattati per scopi commerciali, pubblicitari, o per indagini di mercato salvo che l’interessato non abbia espresso il proprio consenso compilando il form

REVOCA

Come previsto dal GDPR, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

Revocare il consenso sarà possibile inviando una mail a: privacy@was-srl.it

Destinatari dei Dati Personali

Praesent tincidunt odio vitae interdum semper.

I dati inviati mediante Form saranno trattati esclusivamente da:
• addetti del Titolare,
• fornitori di servizi e-mail (p.e. hoster del dominio)
• fornitori di servizi legati alla gestione ed al funzionamento del
  Sito 
• fornitori di servizi di connettività e telefonia, chat e
  comunicazione
• fornitori di servizi di assistenza da remoto

I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.

Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati.

Intenzione di trasferire i dati ad un Paese Terzo o ad Organizzazione Internazionale 

I dati non saranno trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE.
Ai sensi di legge, si fa presente che, allo stato attuale, la Commissione Europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale Work Added Services srl è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.

Tuttavia, ricordiamo che Work Added Services srl ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione di dati 

I dati personali forniti con la compilazione del form contatti saranno conservati solo per il tempo necessario a dare un riscontro e saranno successivamente distrutti, a meno che non si acconsenta alla loro conservazione per scopi ulteriori, come ad esempio l’avvio di un rapporto commerciale.
In tal caso, sarà fornita apposita, specifica informativa.

I Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, ha tutti i diritti spettanti previsti dal RGPD:
– Diritto di Accesso (art. 15),
– Diritto di Rettifica (art. 16),
– Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17),
– Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),
– Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19),
– Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),
– Diritto di Opposizione (art. 21).

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui Work Added Services srl ne verrà a conoscenza.
Ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, dare seguito alle richieste formulate mediante il form, né l’erogazione di eventuali prestazioni e/o servizi.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo privacy@was-srl.it a Work Added Services srl anche tramite incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

Diritto di Proporre Reclamo ad un’Autorità di Controllo

Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito del Garante della Privacy.

Obbligatorietà e necessità di fornire i propri dati

L’utente è libero di fornire i propri dati personali richiesti dal form contatti. Tuttavia, nome, cognome e l’indirizzo e-mail sono necessari per poter rispondere.
Il mancato conferimento dei dati richiesti, comporterà l’impossibilità di fornire riscontro alla richiesta.

Profilazione e processi decisionali autorizzati

I dati spontaneamente e volontariamente forniti mediante la compilazione del form contatti non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.

Misure di Sicurezza

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.

Modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei.
I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nell’informativa resa alla raccolta del dato dell’interessato.
A seguito di controlli periodici il Titolare ne verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.

Modifiche alla Privacy

La presente Informativa potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del Sito o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dagli utenti.
La stessa Informativa può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sulla pagina Contatti del Sito, efficace dalla data di decorrenza della pubblicazione della stessa.

Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto, provvederemo debitamente a informarLa.

Regole di condotta – Comunicazione e Diffusione dei dati

Al fine di ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente, nell’ipotesi in cui utilizzi impropriamente il form contatti al fine di commettere illeciti e/o porre in essere qualsivoglia condotta penalmente perseguibile, Work Added Services srl si riserva di informare la Pubblica Autorità, nel pieno rispetto della legge.